Mengenal lebih dekat Sistem Informasi

         

      HI! Masih dengan topik bahasan yang sama, yaitu tentang sistem informasi dan teknologi. Namun, kali ini kita akan membahasnya lebih mendalam untuk lebih mengenal tentang sistem informasi. Ada pepatah, tak kenal maka tak sayang kan? 

Untuk kalian yang belum membaca postingan kemarin, bisa dilihat disini.

Kita mulai yuk!

Ada 2 sumber daya sistem informasi dan teknologi berdasarkan perspektifnya, antara lain:

a. Sistem informasi dari perspektif End-user

b. Sistem informasi dari perspekif perusahaan

Lalu, apa itu sistem?  Secara singkat sistem dapat dikatakan sebagai sekelompok elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi yang secara keseluruhan akan membentuk satu kesatuan.

Ada beberapa komponen dasar dari sebuah sistem informasi, antara lain:

-    Komponen Input

              Komponen ini merupakan data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi dan dapat berupa dokumen- dokumen dasar.

      -   Komponen Proses

            Komponen ini akan mengubah masukan menjadi pengeluaran dengan melakukan pembentukan (create), membaca (read), memperbarui (update), dan menghapus (delete).

      -    Komponen Output

             Hasil yang dikeluarkan oleh sistem informasi sudah memiliki nilai dan kualitas, serta berguna untuk pengguna sistem tersebut.

      -    Komponen Storage

               Komponen ini akan menyimpan segala aktifitas sistem.

Selain komponen-komponen dasar diatas, ada juga komponen tambahan sistem. Diantaranya:

a.       Feedback, yaitu data tentang kinerja dari sebuah sistem.

b.      Control, meliputi monitoring dan evaluasi feedback untuk mencegah terjadinya kerusakan di dalam sistem informasi.

Karakteristik lain dari sebuah sistem yaitu:

-   Subsistem
       Subsistem dapat dikatakan sebegai sistem di dalam suatu sistem.

-   Boundary
      Boundary atau batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut.

-   Interface
     Interface berperan sebagai media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem lainnya yang memungkinkan untuk mengalirkan sumber daya. Output dari suatu subsistem akan menjadi input untuk subsistem lainnya.

Di dalam sistem informasi selalu ada yang namanya data dan informasi. Seperti yang sudah dijelaskan pada postingan sebelumnya, data merupakan sesuatu yang belum memiliki arti dan perlu diolah lagi. Sedangkan informasi merupakan data yang sudah memiliki arti bagi penerimanya.

Nah, secara garis besar sistem informasi adalah suatu komponen yang terdiri dari manusia, teknologi informasi dan prosedur kerja yang memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk mencapai suatu tujuan (Mulyanto, 2009).

Ada pula beberapa sumber daya sistem informasi, antara lain:

a.  Sumber Daya Manusia

      Manusia sangat diperlukan dalam operasi sistem informasi. End User Computing, yaitu user yang memiliki pengetahuan (knowledge worker) sehingga dapat mengembangkan aplikasi komputer yang digunakan.

b.  Sumber Daya Software

  Software adalah sekumpulan perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu untuk memerintahkan komputer agar melaksanakan sesuatu (Ladjamudin, 2005).

c.  Sumber Daya Hardware

      Sumber daya hardware merupakan semua peralatan yang digunakan dalam memproses informasi, misalnya komputer dan periferalnya, lembar kertas, disk magnetic atau optik dan flashdisk (Mulyanto, 2009).

d. Sumber Daya Data
    Data dapat berupa teks, gambar, audio, video dll. Data tersebut selanjutnya diatur, disimpan dan diakses oleh pengelola sumber daya data.

e. Sumber Daya Jaringan

          Jaringan sebagai media penghubung untuk komunikasi antara komputer, pemroses komunikasi dan peralatan lainnya dengan kendali software komunikasi. Jaringan ini dapat berupa kabel, satelit, modem dll.

Sistem informasi saat dijalankan akan melakukan aktivitas-aktivitas berikut ini.
a.   Input Data
          Pengguna akan memasukkan data ke dalam sistem komputer. Kemudian data tersebut akan diproses lebih lanjut.

b.   Proses Data
           Data yang dimasukkan akan diproses agar memiliki nilai yang berguna.

c.   Output Data

           Setelah diproses, data akan dikeluarkan menjadi informasi yang sudah memiliki nilai yang berguna bagi penerimanya.

Sebuah sistem informasi yang dihasilkan harus memiliki kualitas yang baik. Kualitas tersebut dapat diukur dari 3 dimensi berikut ini.

1.   Dimensi Waktu (Time)
          Maksudnya yaitu informasi harus tepat waktu saat dibutuhkan (Timelines), tersedia sesuai dengan yang sedang dibutuhkan saat ini (Currency), tersedia sesering saat dibutuhkan (Frequency), dan mampu menyajikan informasi dalam periode waktu yang lalu, kini, dan yang akan datang (Time Period).

2.   Dimensi Isi (Content)

          Informasi harus akurat atau bebas dari kesalahan (Accuracy), lengkap dan tidak terpotong (Completeness), tetap dan tidak melenceng (Relevance), hanya menyediakan ringkas sesuai yang dibutuhkan (Conciseness), mencakup informasi (Scope) dan mengukur kinerja (Performance).

3. Dimensi Bentuk (Form)
         Informasi harus jelas dan mudah dipahami (Clarity), rinci dan ringkas (Detail), berurutan (Order), mempresentasikan bentuk narasi atau gambar (Presentation), dan bentuk media cetak atau visual (Media).

            Nah, dari penjelasan diatas dapat kita simpulkan bahwa sistem informasi memiliki komponen-komponen, sumber daya, aktivitas, dan dapat diukur kualitasnya. Peranan yang sangat penting dalam operasi sistem informasi adalah manusia. Karena tanpa manusia, sistem informasi tidak bermanfaat bila tidak digunakan.

            Sekian ilmu yang dapat saya bagi kepada pengunjung unyu yang kepo sama perkembangan IT saat ini. Semoga bermanfaat! ^^

Referensi:

http://12650018-si.blogspot.co.id/2013/06/pertemuan-10.html

http://abhique.blogspot.co.id/2012/11/komponen-komponen-sistem-informasi.html